OnePX

Skłodowskiej - Curie 37

85-733, Bydgoszcz

OnePX

Otwarcie biura jest pożądanym celem dla wielu początkujących biznesmenów. Jest to zrozumiałe: posiadanie własnego miejsca pracy inspiruje i daje pewność siebie. Jednocześnie jest to trudny proces, ponieważ musisz wyposażyć biuro, aby atmosfera sprzyjała nastrojowi w pracy i zapewniała pracownikom niezbędne warunki. 

Portal nieruchomości ustalił, ile kosztuje wyposażenie biura dla małej firmy w Bydgoszczy (do 10 pracowników), a także wymyślił, jak to zrobić przy minimalnych nakładach finansowych.

Musisz zacząć od wynajmu lokalu. Jak wiecie, w centrum stolicy cena za metr kwadratowy będzie znacznie wyższa niż w dzielnicach blisko centrum. Popularne opcje w pobliżu metra. Cena zależy również od powierzchni, dostępności napraw itp.

Interesuje nas pokój o powierzchni około 100-120 mkw. Tak więc cena w wynosi od 12-30 zł za mkw. Podczas gdy w centrum zaczyna się od 50 zł za mkw. Oznacza to, że wynajęcie 100 metrów może kosztować średnio od 1200 do 5000 zł miesięcznie.

Załóżmy, że mamy teraz do dyspozycji powierzchnię biurową. Następnie biznesmen musi zdecydować, czy ma być z biurami czy otwartą przestrzenią (gdy wszyscy pracownicy siedzą w tym samym pokoju i są ogrodzeni przegrodami). Ten ostatni jest obecnie bardzo popularny wśród firm. Po pierwsze dlatego, że jest to łatwość, dostępność i brak barier między pracownikami. Po drugie, będzie kosztować mniej niż instalacja dodatkowych drzwi, ścianek działowych itp. w pokoju.

Kolejnym krokiem jest zakup sprzętu. Oczywiście pracownicy będą potrzebować komputerów. Możesz wybrać niedrogie laptopy do pracy, które będą wygodne do zabrania ze sobą na negocjacje lub w podróż służbową. Wybraliśmy prostą opcję laptopa za 600 złotych. Kupujemy po jednym dla każdego pracownika i otrzymujemy imponującą kwotę 6000 złotych. Będziesz także musiał kupić urządzenie sieciowe za 200 złotych.

Aby biuro już mamy, potrzebny jest telefon. Znaleźliśmy prosty bezprzewodowy zestaw słuchawkowy za 50 zł. Niedrogi i wygodny!

Oczywiście, gdy tylko firma zacznie działać, listy będą przychodzić na pocztę, konieczne będzie wydrukowanie zamówień i wykonanie kopii raportów. Dlatego zdecydowanie musisz kupić drukarkę, która będzie kopiować, drukować i skanować dokumenty. Cena urządzenia z taką funkcjonalnością wynosi od 300 do 700 zł. Wybieramy średnią, ale praktyczną opcję za 500 zł. Biuro nie może obejść się bez Internetu, więc potrzebujemy routera. Router bezprzewodowy do Wi-Fi kosztuje około 40 zł.

Przechodzimy do mebli. Potrzebujemy 10 stołów. Standardowe używane biurko komputerowe z półkami kosztuje około 100 zł. Jeśli spróbujesz, możesz znaleźć tańsze. Okazuje się, że zajmie to około 1000 zł. Weź inny osobny stół do negocjacji, kosztuje to około 100 zł. Para krzeseł do pokoju konferencyjnego, aby mogli pomieścić partnerów lub klientów. Każde krzesło kosztuje około 30 zł, za pięć dajemy 150 zł. Dla pracowników i dyrektora kupujemy krzesła biurowe na kółkach, z oparciem i uchwytami - dbając o ich wygodę, jak mówią. Jedno takie krzesło można kupić za około 80 zł, mnożymy przez 10, a okazuje się, że 800 zł.

Kupujemy również 10 lamp na stoły po 20 zł każda, z żarówkami dla nich. Ten zajmie około 206 zł. 

W biurze ważne jest, aby stworzyć warunki nie tylko do pracy, ale także do wypoczynku. Musisz więc przeznaczyć miejsce na relaks pracowników w pokoju. Na przykład kup kanapę i stolik kawowy. Umieść tam czasopisma, które podczas reszty mogą przeglądać personel na filiżankę kawy. Ekspres do kawy, sofa i stół będą kosztować około 750 zł. Możesz również ozdobić biuro roślinami, obrazami. Niektóre firmy wyposażają pokoje gier dla pracowników, kupują np. Konsole lub stół do ping-ponga.

Jeśli w biurze znajduje się jadalnia dla pracowników, będziesz potrzebować: lodówki, kuchenki mikrofalowej, czajnika. Przyjrzeliśmy się cenom sprzętu w sklepach internetowych. Możesz więc znaleźć zwykłą lodówkę z zamrażarką na 550-600 zł. Kuchenka mikrofalowa kosztuje 130-200 zł, standardowy czajnik elektryczny - 25-30 zł.

Jeśli więc weźmiemy pod uwagę wszystkie wydatki, o których pisaliśmy (nie biorąc pod uwagę możliwych napraw, mediów, Internetu i wynajmu pomieszczeń), wyposażenie biura może zająć około 10 tysięcy zł. Natychmiast zastrzegamy, że liczba jest przybliżona. 

W każdym razie aranżacja biura jest imponującym wydatkiem. Dla początkującego biznesmena pokonywanie takich wydatków może być trudne. Co robić? Możesz kupować towary na raty i wszystkie naraz. Warto skorzystać np z leasingu na meble biurowe. 

W mediach często można zobaczyć recenzje eleganckich biur znanych na całym świecie firm. Miliony dolarów wydaje się na ich aranżację, ale niewielu może sobie na to pozwolić. Na początkowym etapie rozwoju biznesu nie powinieneś dążyć do luksusu: lepiej kierować pierwsze inwestycje na rozwój swojego biznesu. A sytuację w miejscu pracy tworzą ludzie, a nie nowe meble. Życzymy sukcesów i racjonalności! I, oczywiście, dobry zespół.